Qu'est-ce que la synchronisation ?

La synchronisation connecte l'application sur votre téléphone avec la base de données de votre équipe sur childhealth.maventy.org. Elle télécharge tous les patients et visites de votre base de données et envoie les dossiers que vous avez saisis sur votre téléphone.

Cela inclut les suppressions : si vous supprimez un patient ou une visite sur votre téléphone, il sera supprimé partout lors de votre prochaine synchronisation.

L'application est conçue pour travailler hors ligne — enregistrez des visites sans connexion Internet, puis synchronisez dès que vous avez à nouveau du réseau.

La synchronisation est-elle faite pour vous ?

La synchronisation est adaptée si l'une de ces situations vous correspond :

• Votre équipe enregistre des visites sur plusieurs téléphones et vous souhaitez une vue partagée de tous les dossiers, sur n'importe quel téléphone ou sur le site web
• Vous souhaitez sauvegarder les dossiers de votre téléphone dans la base de données

L'application fonctionne avec ou sans Internet fiable. Vous pouvez saisir des données sans connexion et synchroniser quand vous vous reconnectez. Si vous avez toujours Internet, synchronisez quand vous voulez.

Configuration initiale

1. Créer un compte

Vous aurez besoin d'un compte sur childhealth.maventy.org. Si vous n'en avez pas, inscrivez-vous gratuitement.

2. Rejoindre ou créer une base de données sur le site web

Vous devrez appartenir à la base de données que vous souhaitez utiliser pour la synchronisation. Si ce n'est pas encore le cas, rejoignez-en une ou créez-en une :

• Si vous êtes le responsable de l'équipe : créez votre base de données sur le site web, puis invitez les membres de votre équipe par e-mail depuis la page de votre base de données.
• Si vous êtes membre de l'équipe : demandez à votre responsable de vous inviter par e-mail depuis la page de leur base de données.

3. Entrez vos identifiants dans l'application

Ouvrez Paramètres dans l'application et entrez votre nom d'utilisateur et mot de passe childhealth.maventy.org. L'application les mémorise — vous n'avez besoin de le faire qu'une seule fois.

Les captures d'écran ci-dessous montrent des données de test ; votre écran sera différent.

Comment synchroniser

Depuis l'écran principal, appuyez sur Synchroniser, puis sur Synchroniser maintenant.

Ce que vous verrez pendant la synchronisation

Une barre de progression indique l'avancement de la synchronisation. Vous pouvez l'arrêter et la reprendre à tout moment — la prochaine synchronisation reprendra là où elle s'était arrêtée. À la fin, vous verrez un résumé de ce qui a été téléchargé et envoyé.

Taille du téléchargement

La première synchronisation télécharge toutes les données de votre base de données. L'espace de stockage sur votre téléphone est d'environ 200 octets par patient et 400 octets par visite. Les données sont compressées lors du transfert, donc le téléchargement est nettement plus petit que l'espace utilisé sur votre téléphone. Par exemple, une base de données avec 17 000 patients et 90 000 visites télécharge environ 10–15 Mo et utilise environ 36 Mo de stockage sur le téléphone.

Après la première synchronisation, seules les nouvelles modifications sont transférées, ce qui rend les synchronisations suivantes beaucoup plus rapides et moins gourmandes en données.

Recherche de patients

Après la synchronisation, appuyez sur Base de données de suivi pour rechercher par nom ou par lieu.

Langues

L'application est disponible en français, espagnol et portugais.

Dépannage

"Unable to resolve host"

Cela signifie généralement que votre téléphone a perdu sa connexion wifi ou de données. Il suffit de toucher à nouveau Synchroniser maintenant — cela reprendra là où c'était resté.

Des questions ?

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